A iniciativa começa às 10.30 horas, com um encontro/visita guiada no Museu do Cante, segue-se a zona histórica da cidade e o Museu de Arqueologia. Para as 13.00 horas está marcado um almoço entre os participantes que inclui uma intervenção a cargo do Embaixador.

Trata-se de uma iniciativa que na organização, conta com a assinatura do Núcleo de Beja da Associação de Amizade Portugal Cuba.